020 - 636 0500 info@depworks.nl

AVG

 

DEP WORKS Recruitment: Een goed privacy verhaal

Privacy is een grondrecht van ons allemaal. DEP WORKS zorgt ervoor dat zij een goed privacy verhaal heeft. Niet alleen omdat de wet dat van DEP WORKS vraagt, maar vooral omdat DEP WORKS vindt dat medewerkers en relaties deze bescherming van DEP WORKS altijd moeten krijgen.

DEP WORKS is verantwoordelijk voor correcte verwerking van persoonsgegevens. DEP WORKS gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens welke zij ontvangt van sollicitanten, medewerkers en flexkrachten (uitzenden, detacheren, interim en vast) zoals dit in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt voorgeschreven. DEP WORKS heeft een Verwerkingsregister AVG opgesteld. Een register van de verwerking van persoonsgegevens dat op ieder moment aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan worden verstrekt.

DEP WORKS legt afspraken die gemaakt worden tussen DEP WORKS en haar dienstverleners zoals accountant, host en producent van bijvoorbeeld software applicaties vast in Verwerkingsovereenkomsten. DEP WORKS zorgt er voor dat haar medewerkers de nieuwe regels kennen en brengt de procedures en processen binnen de organisatie doorlopend in lijn met de AVG.

De regels van de AVG hebben invloed op de procedures en processen bij DEP WORKS. Daarom leggen wij ook graag uit wat DEP WORKS en haar medewerkers wel en niet mogen delen over haar flexibel inzetbare medewerkers.

Welke informatie mag DEP WORKS Recruitment delen?

Aan opdrachtgevers mag DEP WORKS alleen persoons gegevens verstrekken wanneer daarvoor een grondslag bestaat volgens de Wet en de AVG.

Bij het voorstellen van een kandidaat zijn dit alleen persoonsgegevens die nodig zijn om te bepalen of de kandidaat bij de vacature past. Bijvoorbeeld de naam en bepaalde gegevens zoals werkervaring en behaalde diploma’s. Een pasfoto verstrekt DEP WORKS alleen wanneer de kandidaat deze aan DEP WORKS ter beschikking heeft gesteld en toestemming aan DEP WORKS heeft gegeven om deze te delen.

Bij een plaatsing ontvangt de opdrachtgever van DEP WORKS onder meer volledige contactgegevens van de kandidaat, inclusief telefoonnummer en e-mailadres. DEP WORKS mag geen kopie verstrekken van het identiteitsbewijs. Alleen bij plaatsing van een vreemdeling, zoals gedefinieerd in de Wet Arbeid Vreemdelingen (artikel 15), geeft DEP WORKS een kopie van het identiteitsbewijs en aanvullend benodigde informatie. In dat geval is de opdrachtgever namelijk wettelijk verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs in de administratie te bewaren.

Wanneer een door DEP WORKS tijdelijk ingezette medewerker ziek wordt, informeert DEP WORKS de opdrachtgever wanneer hij of zij weer kan beginnen en overleggen wij met de opdrachtgever over de vervanging. Gezondheidsgegevens zoals aandoeningen en de aard of oorzaak van het verzuim, mag DEP WORKS (op enkele uitzonderingen na) niet verwerken. Als er sprake is van een beperking waarmee in de werksituatie rekening moet worden gehouden, dan hoort de opdrachtgever dat wel van DEP WORKS.

Vragen over de AVG?
Neem dan gerust contact op met Marco de Pagter. Functionaris Gegevensbescherming (FG) binnen DEP WORKS.
Dit kan via marco@depworks.nl of via 020 – 636 0500 / 06 – 4323 0995.

StiPP pensioen

 

Pensioenregeling DEP WORKS

In deze brochure zetten wij informatie over de pensioenregeling die DEP WORKS Recruitment biedt kort, helder en duidelijk op een rijtje.
DEP WORKS is aangesloten bij de Algemene Bond voor Uitzendbureaus (ABU) en werkt daarom volgens de algemeen verbindend verklaarde ABU cao. In de ABU cao vind je alle vragen omtrent je rechten en plichten als uitzendkracht in de verschillende fasen. In de ABU cao wordt ook ruimschoots informatie gegeven over de pensioen regeling voor uitzendkrachten, genaamd Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP). StiPP regelt de pensioenregeling voor de flexbranche.

Pensioenregeling bij StiPP

De pensioenregeling bij StiPP is een beschikbare premieregeling. Dat betekent dat je individueel een pensioenkapitaal opbouwt. Er wordt elke maand geld op jou pensioenrekening gestort. Dit geld wordt belegd. Het ingelegde geld en het beleggingsrendement vormen samen jou pensioenkapitaal. Als je met pensioen gaat kan je met het pensioenkapitaal een levenslange pensioenuitkering kopen. De hoogte van jou pensioen is dus afhankelijk van hoeveel geld er wordt ingelegd, het behaalde beleggingsrendement en de kosten voor de aankoop van de pensioenuitkering.

Basis- en plusregeling

StiPP heeft twee pensioenregelingen: een Basis- en Plusregeling. Eerst bouw je, na een wachttijd van 26 weken, pensioen op in de Basisregeling. Als je 52 weken pensioen hebt opgebouwd in de Basisregeling, ga je automatisch naar de Plusregeling.

Basisregeling

De volledige kosten/ inleg hiervan worden door DEP WORKS (je werkgever) betaald en jij hoeft hier geen bijdrage aan te leveren. Op je salarisstrook staat geen vermelding van StiPP pensioen want DEP WORKS wordt direct door StiPP gefactureerd. Na je 26ste week word je ingeschreven door DEP WORKS bij StiPP. Van StiPP ontvang je daarna de bevestiging.

Plusregeling

De kosten/ inleg worden deel door DEP WORKS betaald en deels door jezelf. Jaarlijks worden deze percentages bepaald en zijn makkelijk terug te vinden via de website van StiPP. Op je salarisstrook staat de inhouding vermeld zodat je weet wat je eigenbijdrage is. Verder communicatie krijg je van StiPP of via je DigiD waar je altijd een overzicht hebt van alle pensioenen die je hebt opgebouwd.

Een handig overzicht om in één oogopslag te zien hoe de StiPP pensioenregeling is opgebouwd vind je aan de hand van onderstaand figuur.

Support / Contact

Handige links voor meer informatie over StiPP en als je meer vragen hebt over zaken als pensioenuitkering, partnerpensioen, nabestaandenpensioen, oversluiten van pensioen of een pensioen begrippenlijst vind je via www.stipppensioen.nl en www.abu.nl. Heb je nog aanvullende vragen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op: digitaloffice@depworks.nl of 020-6360500. 

Beleidsverklaring Veiligheids- en Gezondheidsbeleid

DEP WORKS is een flexibele en betrouwbare partner in al haar activiteiten in de markt. Het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten gebeurt vanuit een breed maatschappelijk bewustzijn waarin duurzaamheid, openheid, transparantie, ethiek en integriteit de basis vormen van onze normen en waarden.
DEP WORKS streeft ernaar om verantwoord en respectvol om te gaan met mens, milieu en maatschappij, met daarbij als minimale norm het naleven van nationale en Europese wetgeving.

Als bedrijf staan wij voor de volgende uitgangspunten:
Veiligheid en Gezondheid Veiligheid en Gezondheid (VG) zijn onze hoofdprioriteit.

Onze stelregels zijn de volgende:
• Voorkomen van persoonlijk letsel;
• Voortdurende zorg voor Veiligheid en Gezondheid;
• Goede afstemming tussen de vraag van inleners en capaciteiten van uitzendkrachten;
• Optimale overdracht van gemaakte afspraken aan onze uitzendkrachten;
• Permanente verbetering van onze Veiligheids- en Gezondheidsprestaties.
Wij stellen ons tot doel een duurzame VG-cultuur te creëren samen met onze opdrachtgevers door onder andere aandacht te geven aan leiderschap, gedrag, gevaaridentificatie, risicobeheersing en risicomanagement.

Milieu

Wij zijn met onze activiteiten doorlopend alert op het voorkomen van schade aan het milieu. Wij maken zorgvuldig gebruik van papier, energie, water, grondstoffen en hulpmiddelen.

Kwaliteit en Klantgerichtheid

Onze goede reputatie wordt bepaald door de kwaliteit van ons werk en de manier waarop we dit uitvoeren. Wij maken heldere, duidelijke en controleerbare afspraken met de opdrachtgever/ inlener met betrekking tot kwaliteit, Arbo- en milieuzorg, specificaties, prijs en levertijd van onze diensten. Wij handelen eventuele klachten zorgvuldig af, waarbij in alle redelijkheid naar een overeenstemming met de opdrachtgever wordt gestreefd. Wij blijven voortdurend werken aan verbetering van kwaliteit, Arbo- en milieuzorg.

Zakelijke Integriteit en Transparantie

Te allen tijde doen wij zaken in openheid met inachtneming van integriteit, eerlijkheid en redelijkheid binnen de grenzen van commerciële vertrouwelijkheid. Daarnaast geloven wij als bedrijf in het belang van vertrouwen, openheid, teamwork, professionaliteit en trots zijn op wat wij doen. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij professioneel, gezamenlijk en eerlijk werken, binnen en buiten de onderneming. Onze medewerkers bepalen immers hoe wij onze klanten, leveranciers en de onderlinge samenwerking waarderen. Wij doen geen zaken met partijen als dat leidt tot overtreding of omzeiling van wet- en regelgeving.
DEP WORKS Bouw & project support – Beleidsverklaring 2016 Flexibiliteit Wij zijn een modern dynamisch bedrijf dat in nauwe samenspraak met onze relaties flexibel inspeelt op veranderingen in de maatschappij en samenleving. Wij hebben een open relatie en kijken continu naar verdere verbetering.

Werkomstandigheden

Ons uitgangspunt is dat mensen, zonder daarbij onderscheid te maken, waardevol zijn en dat zij in de gelegenheid worden gesteld zich persoonlijk te ontwikkelen. Wij voeren een rechtvaardig en sociaal beleid, zorgen voor goede arbeidsomstandigheden waarbij het investeren in mensen centraal staat en zien erop toe dat de juiste persoon op de juiste plek werkt. Wij creëren een werkomgeving waarin wij verschillende culturen respecteren, een ieder gelijkwaardig behandelen en waarin collegialiteit en mensgerichtheid centraal staan. Wij discrimineren niet, ook niet op basis van leeftijd, etnische en/of sociale achtergrond, geslacht, seksuele voorkeur, politiek of godsdienst.

Samenwerken

Wij maken gebruik van aanwezige capaciteit, kennis en middelen, zowel extern als intern. Ons uitgangspunt is het projectmatig samenwerken met onze partners. Op deze manier levert een project een bijdrage op die verder gaat dan alleen het financiële resultaat.
Interne en Externe Controles Wij zijn wij in bezit van de volgende certificaten: NEN 4400-1, ABU en VCU. Wij conformeren ons aan onafhankelijke interne en externe controles om de effectieve werking en naleving van onze gedragscodes en procedures te toetsen. De rapporten van de interne VCU audits worden door de directie besproken en beoordeeld. Wij werken voortdurend aan verbetering van onze prestaties.


Namens de directie van DEP WORKS BV
Marco de Pagter – Directeur
Amsterdam , 1 januari 2019

DEP WORKS Payroll Plus

DEP WORKS – Informatiebrochure Payroll Plus – december 2024

DEP WORKS – Informatiebrochure Payroll Plus – schijnzelfstandigheid – de regels en handhaving in 2025

De oplossing voor uw inhuurvraagstuk per 1 januari 2025

Werkgeverschap uitbesteden aan DEP WORKS Payroll Plus betekent dat u geen juridisch werkgeverschap meer heeft en dat u zich dus ook geen zorgen meer hoeft te maken over dit deel van uw personeelsadministratie.

Het inhuren van zzp’ers uitbesteden aan DEP WORKS Payroll Plus betekent dat u geen verrassingen meer heeft als het gaat om schijnzelfstandigheid. Dat u duidelijkheid heeft over de relatie met de zelfstandige en dat u geen risico’s loopt als het gaat om naheffingen loonbelasting en boetes van de Belastingdienst.

De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties)

Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren op het naleven van de wet DBA. Het direct  inhuren van zzp’ers zal voor u als opdrachtgever vanaf dat moment nog meer administratieve taken en risico’s met zich meebrengen. DEP WORKS Payroll Plus kan dit inhuurvraagstuk goed voor u regelen en is er voor zowel opdrachtgevers, werkgevers, zelfstandigen (zzp’ers) en werknemers.

In de basis is payrolling het uitbesteden van administratieve en juridische aspecten van het opdrachtgever- en/of werkgeverschap. Steeds meer opdrachtgevers en werkgevers kiezen voor dit gemak. Uw zelfstandigen (zzp’ers) en werknemers krijgen persoonlijke aandacht, goede service en maatwerk dienstverlening aangeboden van DEP WORKS Payroll Plus.

DEP WORKS Digital Office

Om u nog beter van dienst te zijn is onze dienstverlening gedigitaliseerd. Via DEP WORKS Digital Office krijgt u online eenvoudig inzicht in alle gegevens van uw zelfstandigen (zzp’ers) en werknemers. U kunt een nieuwe zzp’er of medewerker direct opgeven. Maar natuurlijk kunnen wij dit ook voor u doen indien gewenst. U kunt facturen raadplegen en managementrapportages opvragen. En natuurlijk is uw contactpersoon bij DEP WORKS ook altijd bereikbaar per telefoon, mail of WhatsApp.

Uw payrollmedewerkers hebben uiteraard toegang tot een eigen account in DEP WORKS Digital Office. Hierin kunnen ze gemakkelijk online uren- en reiskosten declareren en salaris- of factuurgegevens inzien. Declaraties waarvan u als opdrachtgever via een geautomatiseerd proces per e-mail bericht krijgt en die u vervolgens online goed of af kunt keuren.

Hoe werkt het?

  1. Wij gaan met u in gesprek en inventariseren uw wensen.
  2. Wij geven u advies en stellen een offerte voor u op.
  3. Wij werken met all-in tarieven per uur. Helder en duidelijk zonder verrassingen.
  4. Bij akkoord benaderen wij uw medewerkers persoonlijk en informeren hen.
  5. Wij sluiten een (model)tussenkomstovereenkomst (zzp) of arbeidsovereenkomst (vast personeel) met hen af.
  6. Wij bieden u en uw medewerkers een 24/7 helpdesk + online dienstverlening.
  7. Wij verzorgen het geautomatiseerde online declaratieproces, de salarisadministratie, de salarisbetaling en de facturering met zzp’ers.
  8. Wij verzorgen de online administratie van gewerkte uren, reiskosten, verlof en nemen daarbij ook het ziekteverzuimbeheer van u over.

ABU, NEN, SNA, WKA en G-Rekening

DEP WORKS is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), is NEN 4400-1 gecertificeerd en is lid van de Algemene Bond voor Uitzendondernemingen (ABU). DEP WORKS heeft een G-rekening en 3-maandelijks verklaringen van betalingsgedrag van de Belastingdienst (inlenersaansprakelijkheid & fiscale verplichtingen). DEP WORKS werkt met door Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten.

Wat zijn de voordelen?

DEP WORKS Payroll Plus biedt veel voordelen. Ontzorgen, risicobeperking en flexibiliteit om er een paar te noemen. Maar DEP WORKS Payroll Plus is ook een hele prettige (juridische) werkgever voor uw personeel. U doet uw eigen werving en selectie, maar met behulp van DEP WORKS Payroll Plus worden u de contractuele en administratieve verplichtingen uit handen genomen.

Bouwspecialist

DEP WORKS Project & Bouw Support timmert al meer dan 20 jaar aan de weg in de bouwbranche en daarom zijn we een echte bouwspecialist. We kennen de cao’s, wetgeving, complexe organisatiestructuren, salarisconstructies en ga zo maar door. Onze opdrachtgevers zitten door heel Nederland en zijn vrijwel allemaal bouwbedrijven.

DEP WORKS Payroll Plus is een specialist met meer dan 20 jaar ervaring met uitzenden, detacheren, het bemiddelen van zelfstandigen en payroll werkzaamheden. En met DEP WORKS Digital Office bieden wij online beheer, overzicht en facturen. Een uitstekend verzuimbeleid en het willen zijn van (samen met u) de beste werkgever en/of opdrachtgever.

Support / Contact

Heeft u nog aanvullende vragen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via 020 – 636 0500 of stuur een mail naar digitaloffice@depworks.nl. Ontdek nu of DEP WORKS Payroll Plus ook iets voor uw onderneming is en vraag direct een offerte aan.