Management Assistent

Het optimaliseren van gebouwen is een cruciale eerste stap naar het creëren van een duurzame toekomst, met als doel netto-nul en verder. De CO2-uitstoot van onroerend goed verminderen door de implementatie van datastrategieën en slimme technologie. Binnen dat deel van de vastgoedsector is dit team van bevlogen, relatief jonge en ambitieuze mensen actief. DEP WORKS is voor dit enthousiaste team op zoek naar een:

Management Assistent
(Amsterdam centrum | per direct | 32, 36 of 40 uur | vast)

Vanuit een prachtig kantoor in het centrum van de oude binnenstad van Amsterdam streven zij hun missie na om elk gebouw slim, duurzaam en gezond te maken. Vastgoed is verantwoordelijk voor bijna 40% van de wereldwijde emissies. Daarnaast presteert 90% van de gebouwen niet naar vermogen en 70% zelfs matig tot slecht. Dat maakt vastgoed de meest impactvolle plek om de transformatie naar een duurzame toekomst te versnellen.
Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen dit bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent proactief, veelzijdig en beschikt over een hands-on mentaliteit. Je werkt met uiterste zorg en hebt een scherp oog voor detail.

Werkzaamheden

• Rapporteren: je werkt nauw samen en rapporteert rechtstreeks aan de directie.
• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van directie-, management- en aandeelhoudersvergaderingen.
• Ondersteunen van directie met projectmanagement en executie van eenmalige en periodieke projecten.
• Management Assistant taken als agendabeheer, projectplanning en afhandelen in-box.
• Voorbereiden en opzetten van presentaties, zoals kwartaalrapportages.

Functie-eisen (wensen)

• Je bent hiervoor in een (of meer) vergelijkbare functie(s) werkzaam geweest.
• Je hebt een service- en dienstverlenende instelling.
• Je hebt ervaring met het communiceren op diverse niveaus (incl. C-level).
• Je voelt je thuis in een jonge, energieke, ondernemende en intelligente werkcultuur.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als in schrift.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een interesse voor ‘tech’.
• Je bent een aanpakker met lef en je hebt een “can do” mentaliteit.

Aanbod

• Een uitstekend en marktconform salaris.
• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Alleen meetings wanneer noodzakelijk. Kort, maar krachtig.
• Een slim, duurzaam en gezond kantoor in hartje Amsterdam.
• Start uiterlijk om 9:30, maar ook flexibel naar je privésituatie.
• Je werkt in deze functie op kantoor. Maar een (vaste) thuiswerkdag is geen probleem.
• De werksfeer is informeel, inclusief, ambitieus, eerlijk en energiek en je spreekt je mening actief uit. De organisatie is plat en purpose driven te noemen.
• Er is altijd een goed verzorgde gezamenlijke en gezonde lunch.
• Tot slot wordt het sociale aspect super belangrijk gevonden. Er wordt gebouwd aan een hecht team. Elke vrijdag is er een borrel, er zijn etentjes en gezellige boottochtjes op de grachten.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande leuke en uitdagende functie? Mail dan je CV naar melissa@depworks.nl of bel haar op 06 5779 0185.